Kundberättelse

INCA Portfolio Managers

Från Excel-modeller i världsklass till en nationell plattform för kommunal ekonomi i Sydafrika.

📍 Sydafrika 🏛️ Offentlig ekonomi & rådgivning 📅 I drift sedan 2021 · 5+ år i daglig användning 🌐 6 storstäder + 30+ kommuner

En chef granskar INCA Portfolio Managers långsiktiga finansiella modell (byggd i Excel och levererad som en Molnify-webbapp) på en laptop och telefon, med en sydafrikansk stadssiluett i bakgrunden.

Senast uppdaterad juli 2026

INCA Portfolio Managers (IPM) är en specialiserad rådgivningsfirma som tjänat Sydafrikas kommunsektor i över två decennier, och hjälper lokala myndigheter att planera tioårsbudgetar, sätta rättvisa taxor och finansiera samhällsviktig infrastruktur. I åratal levde den expertisen i några av sektorns mest avancerade Excel-modeller, varav en oberoende granskad av Världsbanken. Med Molnify förvandlade IPM de modellerna till en säker, nationell webbplattform, utan att skriva om en enda rad av sin beräkningslogik.

Berättelsen finns också som ett skrivet kundcase, granskat och godkänt av INCA Portfolio Managers: ladda ner det som PDF (på engelska). Eller ta en titt på vår YouTube-video om INCA här nedanför.

Utmaningen

Utspridda Excel-filer kunde inte skala till en hel nation

IPM:s modeller är inga enkla kalkylatorer. Det är stora prediktiva motorer, byggda på kassaflödesteori, som väger ekonomiska antaganden, demografiska förändringar och komplexa taxestrukturer för att hitta hållbara finansieringsmixar. När efterfrågan på IPM:s tjänster växte nådde det en bristningsgräns att distribuera Excel-filerna till 6 storstäder och 30+ kommuner via e-post och delade mappar.

Versionsrisk. Det fanns inget sätt att garantera att varje kommunal ekonomichef arbetade i den senaste versionen av modellen.
Datafragmentering. Varje kommun behöver sitt eget dataunderlag, och att klistra in det i hundratals separata filer var långsamt och felkänsligt.
Ett ”rör inte”-krav. Logiken representerade decennier av immateriellt kapital, accepterat av det nationella finansdepartementet. Att skriva om den i Python eller C# var uteslutet, både kostnads- och riskmässigt.

Målet

En upphandling de flesta low-code-plattformar inte klarade

2021 gick IPM ut med en formell upphandling, med krav precisa nog att sålla bort de flesta standard-low-code-plattformar. Fem icke förhandlingsbara krav:

Bevara Excel-logikenKörs direkt på INCA:s befintliga Excel-modeller, utan omskrivning.
Underhåll utan kodIPM:s egna analytiker uppdaterar logiken, utan att anlita systemutvecklare.
Skala för storföretagUpp till 300 namngivna och 100 samtidiga användare.
SQL-integrationVarje användares data hämtas dynamiskt från en SQL-databas vid inloggning.
Snabb leveransI drift inom fem månader.

Molnify valdes för att plattformen mötte varje krav, förankrat i det som betydde mest: att förvandla de befintliga Excel-modellerna till webbapplikationer utan att skriva om logiken.

Lösningen

Excel-modellerna, levererade som en säker nationell plattform

Molnify förvandlade IPM:s Excel-modeller till en professionell webbplattform utan att skriva om logiken. Användarna rör sig genom tydliga arbetsflödesflikar (modelluppsättning, intäkter, driftkostnader) medan diagram och tabeller uppdateras direkt när indata ändras. När en kommunanvändare loggar in laddar Molnify automatiskt kommunens data från en dedikerad SQL-databas som Molnify driftar i en säker, isolerad molnmiljö, inklusive MSCOA-anpassad data från finansdepartementet och marknadsinsikter från S&P Global.

INCA Portfolio Managers Excel-modell och Molnify-webbapplikationen den blev, sida vid sida. — Samma logik, två ansikten: Excel-modellen IPM underhåller, och Molnify-webbappen kommunerna använder.

Plattformen rymmer en sammankopplad svit av applikationer som spänner över hela den kommunala ekonomilivscykeln, förankrad i två:

LTFM

Långsiktig finansiell modell

Ett tioårigt prognos- och simuleringsverktyg, oberoende granskat av Världsbanken på finansdepartementets begäran, som beräknar hur mycket infrastruktur en kommun långsiktigt har råd med.

TRFM

Taxe- och fastighetsavgiftsmodell

En motor för finansiell hållbarhet som sätter kostnadsriktiga priser för el, vatten, avlopp och avfall över MTREF-perioden, ända ner till priset per kWh eller kubikmeter.

Fem år senare är systemet en grundpelare i sydafrikansk kommunal ekonomi. IPM äger 100% av sin logik: en taxeformel ändras i Excel, inte av en utvecklare, och firman kan anpassa sig till nya regler från finansdepartementet på timmar, inte månader.

Ladda ner hela kundcaset (PDF, på engelska)

”INCA har helt undvikit teknisk skuld. När en regel eller taxeformel ändras redigerar deras egna analytiker logiken i Excel och laddar upp den, och hela plattformen uppdateras på timmar, inte månader.”

Ur INCA Portfolio Managers kundcase

Vanliga frågor

Kan man förvandla en Excel-modell till en webbapp utan att skriva om formlerna?

Ja. Molnify läser din Excel som en instruktion och kompilerar den till en riktig webbapp. Själva filen skrivs aldrig om: den förblir källan till sanning, och vill du ändra logiken redigerar du Excel-filen och laddar upp den på nytt. INCA Portfolio Managers gjorde precis det, och förvandlade en Världsbanks-validerad Excel-modell till en nationell plattform utan att skriva om en enda rad logik.

Hur många kan använda en Excel-baserad modell samtidigt?

Många. INCA:s Molnify-plattform byggdes för upp till 300 namngivna och 100 samtidiga användare över 6 storstäder och 30+ kommuner, där varje användares data laddas från en SQL-databas vid inloggning, något en delad Excel-fil inte klarar på ett säkert sätt. Och det var vad INCA:s plattform dimensionerades för, inte ett tak: en enskild Molnify-app kan ha flera tusen användare.

Hur lång tid tar det att förvandla en Excel-modell till en webbapplikation?

Ofta väldigt kort tid: enklare appar är oftast igång på några timmar eller dagar. INCA:s plattform låg i den komplexa änden och gick från en upphandling 2021 till en driftsatt plattform för flera användare inom fem månader. Eftersom Molnify återanvänder den befintliga Excel-logiken i stället för att bygga om den mäts även projekt i den storleksklassen i månader, inte år.

Vem underhåller appen efteråt, utvecklare eller de som skapade Excel-modellen?

De som skapade den. INCA:s egna ekonomianalytiker bygger och uppdaterar fortfarande modellerna i Excel och laddar upp dem på nytt, utan att någon systemutvecklare är inblandad, så firman kan anpassa sig till nya regler från finansdepartementet på timmar i stället för månader.

Är det säkert att köra en finansiell modell som en molnbaserad webbapp?

Ja. Molnify lägger till det företagslager Excel saknar: rollbaserad åtkomst, versionshantering och en dedikerad SQL-databas i en säker, isolerad molnmiljö. INCA:s validerade logik bevaras alltid, så säkerheten läggs runt modellen i stället för att förändra den.