Kundcase
Så ger Eccoci varje konsult en personlig nettoprognos – från en enda Excel-modell
Varje konsult får en tydlig prognos att lita på. Eccoci behåller full kontroll över varje formel bakom den.
Av Mattias Hjortzberg, vd på Molnify · Senast uppdaterad juli 2026
Eccoci får Sverige att fungera för internationella konsulter. Som Employer of Record och konsultföretag med bas i Skåne sköter teamet anställning, lön, skatt, pension, tillstånd och relocation – så att fler än 200 konsulter kan fokusera på sina uppdrag. Bakom varje placering finns en krävande fråga: vad blir ett arvode egentligen, efter svensk skatt, avgifter och förmåner? Excel-modellen som svarar på det byggdes av Eccocis Executive Officer Christian Schanner själv. Med Molnify blev den modellen Eccocis egen varumärkta webbapp – utan att Christian gav upp kontrollen över en enda formel.
Utmaningen
Avancerad lönematematik, inlåst i en enda persons Excel-fil
För varje konsult Eccoci placerar räknar teamet på hela resan från fakturerat arvode till pengar på kontot: bruttolön, sociala avgifter, inkomstskatt som varierar med svensk kommun, pension, avgifter och resekostnader. Lägg till specialfallen (arbetstillstånd, A1-intyg, expertskatt, SEK eller EUR, två olika avtalsformer) så har du en genuint avancerad beräkning.
Excel-modellen som hanterar allt detta byggdes av Christian Schanner, Eccocis Executive Officer. Med en juridisk bakgrund och en entreprenörs känsla för siffrorna hade han fångat både regelverket och affären i en enda fil. Modellen fungerade. Men den hade ett välbekant problem:
- Varje prognos gick via en enda masterfil. När ett antagande ändrades fick kollegorna fråga ägaren och vänta – eller i tysthet göra en egen kopia.
- Excel-delning är allt eller inget. Att skicka filen betyder att skicka allt i den: interna inställningar och varje konsults siffror, inte bara svaret som en enda person behöver.
- Kopior driver isär, och mastern skrivs över. Folk gjorde egna varianter av mastern, och förr eller senare sparade någon sina ändringar rakt tillbaka i den. Ett arvode ändras, en version grenar sig, och ingen kan säga vilken fil som är den aktuella.
Lösningen
Från Excel-modell till webbapp — alla ser precis det de ska
Molnify kompilerade Christians Excel-modell till Projection Summary of Retention: en webbapp i Eccocis egna marinblått och guld, bakom en säker inloggning. Excel-filen skrevs inte om. Den förblir appens motor och dess enda källa till sanning – så matematiken i appen är, bokstavligen, matematiken Christian skrev.
Teamet fyller i ett projekt, ett arvode och villkoren, och appen tar direkt fram hela nettobilden – och hanterar kommunala skattesatser, valutor, övertid, avtalstyper och expertskatteregler. Varje prognos kan sparas som ett scenario i appens databas och tas fram igen per kvartal.
Ett klick gör en prognos till en varumärkt PDF att dela med konsulten – enligt Eccocis egen mall och färger:
Och det avgörande: åtkomsten är skiktad. Eccocis chefer ser hela bilden, inklusive inställningar som växelkurser som bara de kan ändra. Varje konsult ser sin egen prognos, och ingenting annat. I praktiken används den åt båda hållen: ofta kör teamet en prognos och delar PDF:en, och konsulterna öppnar också länken själva för att utforska sina egna siffror och testa scenarier.
Eftersom varje sparad prognos hamnar i en databas växte appen i tysthet till en svit:
Prognosapp
Projection Summary of Retention
Personliga nettoprognoser för varje konsult: från fakturerat arvode genom svensk skatt, avgifter och förmåner till netto, med sparade scenarier och varumärkta PDF-rapporter.
Ledningsdashboard
Levande affärsinsikt
En live-dashboard läser samma databas: volymer, arvodesnivåer, valutamix och kommuner, med filter och arvodessimuleringar för ledningen. Ingen extra datainmatning – den bara följer arbetet i realtid.
Varför det fungerar
Full kontroll, med logiken granskbar i Excel
De flesta sätt att göra ett kalkylark till mjukvara tar logiken ifrån den som skrev den: en utvecklare skriver om matematiken i kod, och från den dagen behöver verksamheten en programmerare (eller på sistone en AI som skriver kod ingen läser) för att ändra något. Eccocis app fungerar tvärtom. Logiken stannar i Excel-filen, och filen förblir Christians. Den som byggde modellen kan fortfarande öppna den och läsa exakt hur varje siffra tas fram – och det kan alla i teamet som kan Excel.
När en skattetabell, avgift eller regel ändras uppdaterar Christian modellen och laddar upp den på nytt, och alla användare är på den senaste versionen direkt. Inga kopior, ingen drift, ingen svart låda. Och när något behöver åtgärdas ser supporten ut som en skärmdelning där problemet löses live – inte en ärendekö.
| Excel-modellen på egen hand | Samma modell som en Molnify-app | |
|---|---|---|
| Delning | Allt eller inget: filen bär interna inställningar och varje konsults siffror | Inloggning per person: varje konsult ser bara sin egen prognos |
| Hålla aktuell | Mejlade kopior blir inaktuella; ingen vet vilken som är den senaste | En källa till sanning: ladda upp en gång, alla är på den senaste direkt |
| Ändra logiken | Filens ägare, för hand | Fortfarande ägaren, i Excel: logiken lämnar aldrig kalkylarket, ingen utvecklare behövs |
| Åtkomstkontroll | Ingen | Radnivåsäkerhet plus chefsroller för känsliga inställningar |
| Konsultrapport | Manuell, en i taget | Ett klick: en varumärkt PDF i Eccocis egen mall |
”För mig har det bara varit ett så fantastiskt verktyg – jag fick höra talas om det på en torsdag, och efter att ha satt upp det på fredagen och mekat med det under helgen hyllades jag som den store räddaren på måndagsmötet. Det har gett oss det bästa med att jobba i Excel, samtidigt som alla problemen försvinner.
Väldigt nöjd – kan verkligen rekommendera det – det har tagit oss till en ny nivå av professionalitet.”
Christian Schanner, Executive Officer, Eccoci